Homo-Expertus.ru

Поиск файлов на компьютере менее чем за секунду - очень удобный Google Desktop

Версия для печатиВерсия для печатиSend by emailSend by email

Недавно я для себя открыл Google Desktop - удобный поиск файлов на компьютере. Кратко перечислю его возможности:

  1. Моментальный поиск документов (текстовых, графических, PDF, аудиофайлы, электронные письма, видеофайлы). Поиск не только по названию файла но и по тексту внутри документов Microsoft Office, PDF, и других текстовых докуметов, при этом возможно просмотреть часть текста из документа.
  2. Быстрый поиск двойным нажатием Ctrl.
  3. Поиск документов на локальных носителях, сетевых дисках и просто в сети.
  4. Расширенный поиск.
  5. Возможность блокировать поиск в целях безопасности.
  6. Незаметное индексирование - только при простое компьютера.
  7. Множество дополнительных полезных гаджетов от Google и сторонних разработчиков.

Пользуюсь поиском Google Desktop более двух месяцев - пока что не нашел для себя никаких минусов. Если раньше для поиска файла нужно было потратить от нескольких минут, до нескольких часов, то поиск от Гугла найдет ваши файлы за доли секунды. (Конечно, предварительно требуется некоторое время на индексацию ваших файлов - обычно достаточно оставить включенным компьютер на ночь).

Одним словом рекомендую скачать Google Desktop установить и попробовать.

Краткая инструкция по использованию Google Desktop:

Введение: Как работает Google Desktop

На вашем компьютере хранится очень много информации. Согласитесь, было бы замечательно, если бы вы могли в любой момент отыскать в ней то, что нужно? С помощью Google Desktop вы можете искать файлы, электронные письма, чаты IM и посещенные веб-страницы. Боковая панель с Гаджетами Google позволяет разместить самую свежую информацию (сообщения электронной почты, погоду, фотографии, новости и т.д.) прямо на рабочем столе.

Когда вы просматриваете веб-страницу, читаете электронное письмо или редактируете файл, Google Desktop индексирует этот элемент и копирует его содержание в кэш на локальном жестком диске, чтобы впоследствии можно было найти старые версии файлов и веб-страниц.

Запуск Google Desktop

 

Нужно ли выполнять какие-то действия после установки Google Desktop, чтобы программа начала работать?

Нет, не нужно. Google Desktop автоматически запускается после установки и при каждой перезагрузке компьютера. Если ваш компьютер бездействует более 30 секунд, программа автоматически начинает индексировать уже существующие на компьютере элементы. Она также индексирует новые элементы в режиме реального времени, пока вы их просмативаете. Например, она найдет веб-страницу сразу после того, как вы ее просмотрели, или электронное письмо сразу после того, как вы его прочитали.

Сколько времени занимает начальное индексирование? Могу ли я в это время пользоваться своим компьютером?

В зависимости от объема данных на вашем компьютере на индексирование всей информации может уйти несколько часов. Поскольку начальное индексирование выполняется только один раз и только тогда, когда ваш компьютер бездействует, это не должно замедлить вашу работу. Но будет лучше, если вы в это время сходите пообедать или оставите компьютер включенным на ночь, чтобы дать ему больше времени для непрерывного индексирования.

Google Desktop в среде Microsoft Vista

 

Какая польза от включения поискового индекса Google Desktop в Microsoft Vista?

Включив поисковый индекс Google Desktop, можно улучшить эффективность поиска на компьютере. Вы сможете посмативать предыдущие версии документов, а также искать дополнительные элементы, например, вести поиск в истории веб-поиска, Gmail и файлах PDF. When you do searches, you'll get high quality snippets to help you understand why a given result is relevant Сохраненная в кэше страница с выделенными фрагментами текста поможет вам понять, почему данный результат релевантен. Также можно просматривать мини-копии результатов для картинок, видеофайлов и историю веб-поиска. Хотя активный поисковый индекс Google Desktop требует дополнительных ресурсов компьютера, его функции помогают вести поиск по компьютеру так же просто, как и веб-поиск Google в Интернете.

Использование Google Desktop

Как выполняется поиск на компьютере с помощью Google Desktop?

Поиск на компьютере выполнить также просто, как и веб-поиск Google в Интернете: просто введите запрос в окно поиска и нажмите клавишу Enter или кнопку Поиск Desktop.

Перейти к окну поиска на компьютере можно несколькими способами.

  1. Введите запрос на боковой панели, панели поиска на рабочем столе или на свободной панели поиска.
    Боковая панель

    Значок Google Desktop


     
  2. Для выполнения поиска с помощью Google Desktop дважды нажмите на значок Google Desktop на панели задач либо дважды нажмите на кнопку "Ctrl".
    Значок Google Desktop
     
  3. Нажмите на ссылку Desktop над окном поиска на главной странице Google.
    Поиск по главной странице Google Desktop
     

Как использовать Гаджеты Google и боковую панель?

  • Перетаскивайте Гаджеты Google, взяв их мышкой за строку заголовка, чтобы изменить порядок их расположения на боковой панели или открепить их и поместить на рабочий стол.
  • Чтобы свернуть или развернуть Гаджет Google, дважды нажмите на строку заголовка.
  • Гаджет Google будет всегда отображаться поверх остальных окон, если, нажав на указывающую вниз стрелку в меню гаджета, вы выберете "Поверх других окон".

Результаты поиска Google Desktop

Список типов результатов поиска Google Desktop

Ваша страница результатов поиска Desktop содержит список всех элементов в индексе, соответствующих вашим условиям поиска. По умолчанию они упорядочены по последней дате просмотра. Также можно нажать на ссылку Упорядочить по значимости в верхней части страницы.

Небольшой значок рядом с результатом указывает на тип этого элемента:

  • Значок Word = файлы Microsoft Word.
  • Значок Excel = файлы Microsoft Excel.
  • Значок Powerpoint = файлы Microsoft Powerpoint.
  • Значок PDF = файлы PDF.
  • Значок Видео = видеофайлы.
  • Значок Музыка = музыкальные файлы.
  • Значок Картинка = графические файлы.
  • Значок Текст = текстовые файлы.
  • Прочитанное письмоПрочитанное письмо с приложением = электронные письма.
  • Значок HTML = просмотренные веб-страницы. (примечание: в этих результатах могут быть показаны значки, уникальные для веб-сайта данной страницы).
  • Значок AIM = чаты AIM.
  • Значок Google Talk = чаты Google Talk.

При нажатии на название результата вы попадете на текущую версию того результата.

  • Если нажать на заголовок веб-страницы, можно перейти на эту веб-страницу.
  • Если нажать на тему сообщения электронной почты, можно прочитать его в своем браузере и ответить на него с помощью почтовой программы, используемой по умолчанию.
  • Если нажать на заголовок файла, откроется самая последняя версия этого файла в соответствующем приложении (например, Word для документов Word).
  • Если нажать на чат, откроется веб-страница с полным текстом этого чата. Она содержит ссылки на начало нового чата с тем же собеседником.

Что делать, чтобы просмотреть старую версию файла или веб-страницы?

Просто нажмите на ссылку Из кэша для этого элемента на странице результатов, и будет показан полный список версий этого элемента, которые хранятся в кэше Desktop. Данная функция особенно полезна, если вы случайно удалили файл.

Что делать, чтобы просмотреть только один тип результатов - только письма, файлы, чаты и т.д.?

В верхней части страницы результатов есть строка, в которой показано, сколько результатов каждого типа нашел Desktop. Нажав на число, вы увидите страницу результатов, на которой перечислены элементы только этого типа. Например, нажмите 126 сообщений, и перед вами откроется список результатов только по электронной почте.

Приостановка и прекращение работы Google Desktop

Меню Google Desktop на панели задач

Меню Google Desktop на панели задач во время приостановки

Что делать, чтобы прервать индексирование и копирование просматриваемой информации в Google Desktop?

Нажмите на значок Desktop на панели задач, затем во всплывающем меню нажмите "Приостановить индексирование (на 1 час)". В течение следующего часа Desktop прекратит индексирование просматриваемых элементов. Если нужно, чтобы Desktop возобновил индексирование до истечения этого срока, нажмите "Повторно индексировать файлы" в меню на панели задач.

Что, если я хочу выключить Google Desktop?

Просто нажмите Выход в меню Desktop на панели задач. Учтите, что если вы перезагружаете свой компьютер, то Google Desktop включается автоматически.

Что делать, чтобы снова включить Google Desktop?

Просто войдите в меню Пуск и выберите Программы → Google Desktop → Google Desktop.

Что делать, чтобы запретить другим выполнять поиск Desktop на моем компьютере в мое отсутствие?

Нажмите на значок Desktop на панели задач, а затем во всплывающем меню нажмите Блокировать поиск.... Пока вы не выберете противоположный элемент меню Разблокировать поиск... (который появляется только при блокировке поиска Desktop) и не введете свой пароль для входа в Windows, никто не сможет выполнять поиск на компьютере с использованием вашего аккаунта.

Гаджеты Google и боковая панель

Улучшено! Гаджеты Google

Google Desktop позволяет мгновенно получить самую актуальную и интересную именно вам информацию с помощью Гаджетов Google. Гаджеты - это интерактивные мини-приложения, которые можно поместить в любое место на рабочем столе или на своей странице iGoogle и просматривать входящую почту, прогнозы погоды и котировки акций, фотографии и подборки новостей. Еще можно добавить такие гаджеты как календарь, часы, блокнот, список задач и многие другие. Гаджет можно добавлять как на рабочий стол, так и на свою страницу iGoogle.

Быстрый поиск Быстрый поиск


Обычная и свободная панели поиска

Если вам не нужна боковая панель, ее можно минимизировать до панели поиска на рабочем столе (она будет выглядеть как небольшое окно поиска прямо на панели задач Windows) или до свободной панели поиска (это окно поиска, расположенное поверх остальных окон, которое можно переместить в любое место рабочего стола). И тот, и другой вариант позволяют быстро запускать приложения, а также выполнять поиск на компьютере и в Интернете.

Карты
Карты

 

Боковая панель

Гаджеты Google можно закрепить на боковой панели, представляющей собой вертикальную панель на рабочем столе, которая служит, в основном, для управления гаджетами. Гаджеты можно перетаскивать на рабочий стол или на боковую панель, перемещать вверх или вниз, чтобы выстроить их в нужном порядке. Боковую панель можно настроить так, чтобы она всегда находилась поверх остальных окон: благодаря последним усовершенствованиям она более органично смотрится на рабочем столе.



Интерфейс добавления гаджетов

Интерфейс добавления гаджетов позволяет быстрее и проще находить новые гаджеты. Чтобы вызвать его, достаточно нажать на кнопку "+" в верхней части боковой панели или выбрать "Добавить гаджеты..." в меню "Настройки". В появившемся окне можно просматривать гаджеты по категориям, нажимая на заголовки слева, или искать конкретные гаджеты с помощью окна поиска в верхнем правом углу. Когда найдете нужный гаджет, просто наведите на него мышь и нажмите на кнопку "Добавить".

Быстрый поиск

Работа с индексом: Поиск и резервное копирование индекса

Индекс Google Desktop хранится только на вашем собственном компьютере, в большинстве случае он находится на диске C:\. В настоящее время местоположение индекса Desktop изменить невозможно.

На компьютере можно сделать резервную копию кэшированного в индексе Google Desktop содержания. В случае повреждения индекса по каким-либо причинам можно использовать его резервную копию.

Если необходимо использовать индекс на другом компьютере, воспользуйтесь функцией поиска на других компьютерах. Резервные файлы нельзя использовать для переноса индекса на другие компьютеры или изменения его местоположения.

Действия по созданию резервной копии индекса

  1. Закройте Google Desktop, нажав значок Desktop панели задач значок панели задач и выбрав Выход.
  2. Найдите папку с индексом Desktop. Обычно эта папка находится в следующих местоположениях:
    • Windows XP: %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Google\Google Desktop\
    • Windows Vista: %LOCALAPPDATA%\Google\Google Desktop\

    В каталоге "Google Desktop" должна находиться папка с именем, состоящем из символов и цифр в случайном порядке. Это и есть папка индекса Desktop. (Если используется более старая версия Google Desktop, индекс может быть расположен в каталоге Google Desktop Search вместо Google Desktop.)

  3. Скопируйте папку индекса Desktop в выбранное для резервной копии место, например на внешний диск или компакт-диск.

Использование резервной копии для восстановления индекса

  1. Закройте Google Desktop, нажав значок Desktop панели задач значок панели задач и выбрав Выход.
  2. Откройте папку с используемым индексом Desktop. Обычно эта папка находится в следующих местоположениях:
    • Windows XP: %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Google\Google Desktop\
    • Windows Vista: %LOCALAPPDATA%\Google\Google Desktop\

    В каталоге "Google Desktop" должна находиться папка с именем, состоящем из символов и цифр в случайном порядке. Это и есть папка индекса Desktop.

  3. Замените целиком папку индекса Desktop имеющейся резервной копией.
  4. Перезапустите Google Desktop, выбрав команду меню Пуск > Программы > Google Desktop.

Настройки просмотра комментариев

Выберите нужный метод показа комментариев и нажмите "Сохранить установки".
 #

Отлично!

 

Последние комментарии